Oznaczenie sprawy: ZP.271.2.3.2020.DG

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1, zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.: "Wykonanie usługi serwisowania, demontażu i magazynowania 3 sztucznych choinek na terenie miasta Bielska-Białej, stanowiących własność Gminy wraz z ich transportem do magazynu", na podstawie art. 4 pkt 8, w związku z art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

I. Rodzaj zamówienia: usługi.

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi serwisowania, demontażu i magazynowania 3 sztucznych choinek na terenie miasta Bielska-Białej, stanowiących własność Gminy wraz z ich transportem do magazynu.

2. Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień - CPV:

• 60000000-8 usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów);
• 63122000-0 usługi magazynowania;
• 50000000-5 usługi naprawcze i konserwacyjne.

3. Lokalizacja choinek:

• pl. Bolesława Chrobrego w Bielsku-Białej - choinka Gigant Exclusive 15,1 m
• pl. Ratuszowy w Bielsku-Białej - choinka Gigant Exclusive 10,2 m
• pl. Opatrzności Bożej w Bielsku-Białej - choinka Gigant Exclusive 8,8 m

4. W ramach wykonania niniejszego zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do:

1) Uzgodnienia z Zamawiającym szczegółów dotyczących sposobu demontażu poszczególnych elementów choinki (m.in. bombek, które muszą być zdjęte z choinki przed transportem i oddzielnie magazynowane, po uprzednim zabezpieczeniu papierem lub folią odrębnie każdej sztuki);

2) Do zawarcia na cały okres trwania niniejszej umowy, ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.

3) Do zawarcia umowy ubezpieczenia mienia stanowiącego przedmiot umowy.

4) Zabezpieczenia i oznakowania prowadzonych prac oraz wykonywanie ich przestrzegając przepisy BHP, a także uporządkować teren po wykonaniu przedmiotu umowy.

5) Prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji niniejszej umowy oraz do przestrzegania przepisów prawa związanych z ochroną środowiska.

6) Zobowiązuje się do uzyskania zgody Miejskiego Zarządu Dróg z siedzibą przy ul. Michała Grażyńskiego 10 w Bielsku-Białej na zajęcie pasa drogowego w czasie prowadzenia robót.

7) Uzgodnień z Zamawiającym szczegółów dotyczących lokalizacji magazynu i jego stanu technicznego, przy zachowaniu następujących wymogów:magazyn musi być pomieszczeniem zamkniętym, zadaszonym, w którym temperatury w żadnej porze roku nie mogą przekroczyć 30^oC oraz magazynowane elementy nie będą narażone na kontakt ze światłem słonecznym. Przestrzeń w której będą magazynowane choinki musi mieć następujące parametry: powierzchnię min. 160 m² i wysokość min. 2,5 m.

8) Istotne postanowienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do nin. postępowania (plik do pobrania poniżej).

III. Inne uwarunkowania:

1. Organizacja robót powinna zapewnić jak najmniejsze utrudnienia w bezkolizyjnym i bezpiecznym ruchu drogowym oraz pieszym na ulicach Bielska-Białej.

2. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty wynikające z zajęcia pasa drogowego podczas prowadzenia robót.

3. W przypadku wszelkich awarii i szkód powstałych na terenie prowadzonych prac Wykonawca zobowiązany będzie w sposób docelowy i skuteczny do natychmiastowego ich usunięcia.

4. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m.in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania).

IV. Termin realizacji zamówienia:

• obsługa serwisowa - od dnia zawarcia umowy do dnia 04.02.2020 r.
• demontaż wraz z transportem do magazynu - do dnia 04.02.2020 r.
• magazynowanie - w okresie od dnia demontażu do dnia 05.12.2020 r.
  

V. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty cenowej.

1. Poszczególne usługi stanowiące przedmiot zamówienia zostały wyszczególnione na formularzu "Wycena wykonania zadania", stanowiącym załącznik nr 2 do nin. postępowania. Wykonawca wycenę przedmiotowej usługi składa na ww. formularzu (do pobrania poniżej).

2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy Przetargowej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, która służy do komunikacji pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami. Składanie ofert, formularzy, dokumentów itp. odbywa się za pośrednictwem Platformy.

VI. Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej dostępna jest pod adresem: https://bip.um.bielsko.pl/a,45951,informacje-podstawowe.html

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.