21 stycznia 2020 r. Zamawiający udostępnia odpowiedz na zapytanie Wykonawcy.

Oznaczenie sprawy: ZP.271.4.1.2020.KS

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU  O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1, zaprasza do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia
pn.: "Osiedle dolne Przedmieście: „Wykonanie placu zabaw przy ulicy Adama Asnyka w Bielsku-Białej”, na podstawie art. 4 pkt 8 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

I. Rodzaj zamówienia: roboty budowlane.

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Ogólna charakterystyka robót:

- wyznaczenie obiektu w terenie i obsługa geodezyjna w trakcie budowy,

- wykonanie operatu geodezyjnego powykonawczego,

- wykonanie nawierzchni z kostki brukowej, nawierzchni bezpiecznej i trawnika,

- tablica informacyjna z regulaminem placu zabaw – dostarczenie i montaż,

- tablica na kamieniu z informacjami o Budżecie Obywatelskim - dostarczenie i montaż,

- huśtawka wahadłowa z siedziskiem typu gumowa opona - dostarczenie i montaż,

- karuzela - dostarczenie i montaż,

- huśtawka sprężynowa w formie rowerka - dostarczenie i montaż,

- huśtawka ważka - dostarczenie i montaż,

- zestaw rekreacyjny dla dzieci - dostarczenie i montaż,

- zestaw gimnastyczny - dostarczenie i montaż,

- huśtawka bocianie gniazdo - dostarczenie i montaż,

- piaskownica - dostarczenie i montaż,

- stolik betonowy - dostarczenie i montaż,

- ławka 4 szt. - dostarczenie i montaż,

- kosz na śmieci - dostarczenie i montaż,

2. Lokalizacja:

Bielsko-Biała

Osiedle Dolne Przedmieście: „Wykonanie placu zabaw w rejonie ulicy Asnyka
w Bielsku-Białej”.Zadanie realizowane będzie na terenie działki ewidencyjnej
nr 832/10 obręb Górne Przedmieście.

3. Istotne uwarunkowania do przedmiotu zamówienia:

- Dopuszcza się zastosowanie innych materiałów i elementów wyposażenia niż podane w projekcie, o parametrach równoważnych lub nie gorszych niż podane
w opracowaniu. Zastosowane urządzenia, materiały winny być dopuszczone do obrotu i stosowania zgodnie z przepisami. W przypadku zastosowania urządzeń równoważnych Wykonawca jest zobowiązany uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na montaż urządzenia równoważnego.

- Dla wszystkich zastosowanych materiałów i urządzeń, na etapie odbioru, Wykonawca przedstawi aktualne atesty, dopuszczenia do stosowania, certyfikaty. Dla urządzeń placów zabaw Zamawiający wymaga przedstawienia certyfikatów wydanych przez Akredytowaną Jednostkę Certyfikującą, natomiast dla urządzeń siłowni zewnętrznej - certyfikatów. Montaż i eksploatacja wszystkich urządzeń
i wyposażenia dodatkowego musi być zgodna z wytycznymi producenta oraz Polskimi Normami, w szczególności z normą PN-EN 1176, PN-EN 1177. Dla nawierzchni bezpiecznych należy przedstawić Certyfikat Zgodności potwierdzający parametry amortyzujące, atest higieniczny, kartę nawierzchni i instrukcję montażu.

-Wykonawca podejmuje się wykonania robót i złożenia wymaganych dokumentów do ich odbioru przez stosowne instytucje.

- Wykonawca jest zobowiązany posiadać aktualne i opłacone ubezpieczenie własnej odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności co najmniej od daty zawarcia umowy do odbioru końcowego przedmiotu zamówienia.

- W przypadku kolizji inwestycji z niezinwentaryzowaną na mapie zasadniczej siecią uzbrojenia podziemnego, w tym siecią drenarską, przed przystąpieniem do prac, Wykonawca jest zobowiązany wystąpić do właściwego administratora sieci
o uzgodnienie kolizji.

- Elementy wyposażenia Wykonawca przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu przed realizacją zadania.

- W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca opracuje i dostarczy instrukcję użytkowania i konserwacji wszelkich urządzeń wraz z harmonogramem niezbędnych przeglądów.

- Wykonawca udzieli gwarancji zarówno na sprzęt rekreacyjny, wykonane roboty, użyte materiały, na okres 5 lat oraz rękojmi za wady fizyczne robót, użytych materiałów, na okres równy okresowi udzielonej gwarancji, tj. 5 lat.

- Wykonawca zachowa szczególną ostrożność podczas wykonywania robót, zachowa warunki bezpieczeństwa i czystości w miejscach prowadzonych robót, na ciągach komunikacyjnych i w otoczeniu. Prace porządkowe Wykonawca będzie wykonywał na bieżąco.

- Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy wszelkich szkód.

- Od momentu przejęcia terenu robót do chwili zrealizowania przedmiotu umowy wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność na zasadach ogólnych za szkody wynikłe na obiekcie oraz terenie objętym robotami.

- Wykonawca zobowiązany będzie do ochrony przed uszkodzeniem lub zniszczeniem własności publicznej i prywatnej.

- Jeżeli w związku z zaniedbaniem, niewłaściwym prowadzeniem robót lub brakiem koniecznych działań ze strony Wykonawcy nastąpi uszkodzenie lub zniszczenie własności publicznej lub prywatnej, to Wykonawca na swój koszt naprawi lub odtworzy uszkodzoną własność. Stan naprawianej własności powinien być nie gorszy niż przed powstaniem uszkodzenia.

- W przypadku wszelkich awarii i szkód powstałych na terenie prowadzonych robót Wykonawca zobowiązany będzie w sposób docelowy i skuteczny do natychmiastowego ich usunięcia.

- Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu umowy oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (m. in. do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania).

- Wszystkie elementy i materiały z rozbiórek, nie wykorzystane podczas prac, staną się własnością Zamawiającego i sposób ich wykorzystania powinien być uzgodniony z Zamawiającym. W przypadku konieczności wywiezienia elementów lub materiałów z rozbiórek do Zakładu Gospodarki Odpadami w Bielsku-Białej, wszelkie koszty związane z wywozem i składowaniem poniesie Wykonawca.

- Wykonawca pokryje koszty zużycia energii oraz wody w okresie realizacji robót.

- Wykonawca odpowiadać będzie za ochronę instalacji na powierzchni ziemi i za urządzenia podziemne, takie jak rurociągi, kable, itp.

- Wykonawca będzie zobowiązany w czasie wykonywania robót w obrębie czynnych sieci, zlecić nadzór właścicielowi tych sieci.

- Roboty wykonywane będą z materiałów Wykonawcy, dostarczonych własnym staraniem i na własny koszt, zgodnych z wymaganiami niniejszego Zapytania i jego załączników.

- Rozmieszczenie oraz kolory materiałów i urządzeń należy uzgodnić
z Zamawiającym z uwzględnieniem dokumentacji projektowej i niniejszego Zaproszenia.

- Wykonawca dokona wszelkich sprawdzeń, badań, pomiarów wykonanych robót oraz uzyska pozytywne protokoły ich odbiorów od stosownych instytucji lub osób, jeśli jest to wymagane przepisami prawa.

- Roboty związane z urządzeniem zieleni muszą zostać wykonane zgodnie z wiedzą i sztuką ogrodniczą.

- Wykonawca własnym staraniem zorganizuje swoje zaplecze magazynowe
i socjalne.

- Podane wymiary projektowe należy potwierdzić na budowie, w razie odstępstw wymiary dostosować w ramach dopuszczonych w dokumentacji projektowej odchyleń. Odchylenia wykraczające poza dopuszczone w dokumentacji projektowej tolerancje wymagają akceptacji projektanta. Projektant dokumentacji powinien być powiadomiony o jakichkolwiek niezgodnościach.

4. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca wykonał w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedną pracę polegającą na budowie/ rozbudowie/ doposażeniu placu zabaw oraz co najmniej jedną pracę polegającą na wykonaniu nawierzchni bezpiecznej z mat gumowych przerostowych o pow. min. 30 m², z załączeniem dowodów określających czy robota ta wykonana została należycie, w szczególności informacją o tym czy robota została wykonana zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończona.

Wykaz robót znajduje się na formularzu oferty. W przypadku nie złożenia lub złożenia wadliwego wykazu, Zamawiający jednokrotnie wezwie do jego uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień.

Jeżeli mimo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, uzupełniania oraz jeżeli Wykonawca nie udzieli wyczerpujących wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści zaproszenia.

III. Istotne postanowienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1 do nin. Zaproszenia.

IV. Odrzucenie oferty oraz unieważnienie postępowania:

1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli jej treść nie odpowiada treści nin. Zaproszenia;

2. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli żadna złożona oferta nie będzie odpowiadała treści nin. zaproszenia.

V. Termin realizacji zamówienia: do dnia 15 czerwca 2020 r.

VI. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty cenowej.

1. Poszczególne prace stanowiące przedmiot zamówienia zostały wyszczególnione na formularzu "Wycena wykonania zadania", stanowiącym załącznik nr 2 do nin. postępowania.Wykonawca wycenę za wykonanie przedmiotu zadania składa na ww. formularzu (do pobrania poniżej).

2. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy Przetargowej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, która służy do komunikacji pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami. Składanie ofert, formularzy, dokumentów itp. odbywa się za pośrednictwem Platformy.

UWAGA

Ze względu na ryczałtowy charakter wynagrodzenia załączony przedmiar robót znajdujący się w folderze "zał. nr 3 Dokumentacja projektowa", stanowi załącznik poglądowy i należy go traktować jako element pomocniczy przy sporządzaniu oferty.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie udzielenia odpowiedzi na pytania Wykonawców, które wpłyną po terminie 27 stycznia 2020 r.

VII. Ogólna klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej dostępna jest pod adresem: https://bip.um.bielsko.pl/a,45951,informacje-podstawowe.html