ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej, z siedzibą: 43-300 Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1, zaprasza do złożenia oferty cenowej w postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), na realizację zamówienia pn.: „Sukcesywny zakup paliwa w systemie bezgotówkowym dla samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej”.

I. Rodzaj zamówienia: dostawy.

II. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliwa do samochodów służbowych będących w użytkowaniu Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej przy pomocy kart paliwowych umożliwiających zakup bezgotówkowy.

2. Kody i nazwy Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

• 09132100-4 benzyna bezołowiowa,

• 09134100-8 olej napędowy.

3.  Miejscem odbioru paliw (tankowania) będą stacje paliwowe Wykonawcy.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował minimum 400 (czterystoma) całodobowymi, obsługowymi (z pracownikami, bez konieczności posiadania wyznaczonego pracownika do obsługi klienta w zakresie tankowania paliwa) stacjami paliw, czynnymi 24 h/7 dni w tygodniu, na terenie całego kraju, w tym minimum 1 (jedną) stacją zlokalizowaną w granicach administracyjnych miasta Bielska-Białej (z uwagi na siedzibę Zamawiającego).

5. Wykaz stacji paliw Wykonawca przedstawi w tabeli na końcu formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do nin. postępowania. Niespełnienie powyższego warunku udziału w postępowaniu, tj. nieposiadanie minimalnie wymaganej ilości stacji paliw, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

6. W przypadku niezłożenia lub złożenia wadliwego wykazu, Zamawiający wezwie - tylko Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej i tyko jednokrotnie - do jego uzupełnienia lub złożenia wyjaśnień. Jeżeli mimo wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, co do treści złożonej oferty lub wezwania do jej uzupełnienia oraz jeżeli Wykonawca nie udzieli wyczerpujących wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty – Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści nin. zaproszenia.

7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał stacje paliw spełniające wymogi przewidziane w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2014r. poz. 1853).

8. Szacunkowe zapotrzebowanie na paliwo w okresie od podpisania umowy do końca 2020 r. (paliwo tankowane bezpośrednio do pojazdów) wynosi:

• benzyna bezołowiowa E98 – ok. 5 300 litrów,

• benzyna bezołowiowa E95 – ok. 6 700 litrów,

• olej napędowy – ok. 900 litrów.

9. Podane ilości paliw są wielkościami orientacyjnymi, oszacowanymi na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania i mają jedynie charakter informacyjny. Wykonawca oświadcza, że nie będzie względem Zamawiającego wnosił roszczeń z tytułu zamówienia mniejszej lub większej ilości paliwa.

10. Ceną zakupu paliwa będzie aktualna cena w dniu zakupu (tankowania), obowiązująca na stacji paliw i pomniejszona o wartość upustów określonych w ofercie Wykonawcy, które obowiązywać będą przez cały okres trwania umowy.

11. Zakup paliwa odbywać się będzie bezpośrednio do zbiorników samochodów służbowych Zamawiającego przez posiadacza karty.

12. Transakcje będą realizowane za pomocą kart elektronicznych magnetycznych lub procesorowych. Wykonawca dostarczy bezpłatnie do siedziby Zamawiającego 11 (jedenaście) kart paliwowych na numery rejestracyjne samochodów, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do wzoru umowy oraz 2 (dwie) karty paliwowe na okaziciela (dowolna osoba może zatankować dowolny samochód), w terminie 7 dni roboczych, licząc od dnia podpisania umowy.

13. Karty paliwowe będą umożliwiały bezgotówkowy zakup paliw. Karty będą zabezpieczone numerem PIN.

14. Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680).

15. Istotne postanowienia zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do nin. postępowania (plik do pobrania poniżej).

III. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia wykorzystania maksymalnej kwoty zobowiązania Zamawiającego z tytułu realizacji nin. zamówienia jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2020 r.

IV. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty cenowej.

1. UWAGA! Ofertę cenową należy złożyć na formularzu Oferta, stanowiącym załącznik nr 1 do nin. postępowania (do pobrania poniżej). Przy składaniu i wysyłaniu oferty należy zignorować tabelę dostępną na Platformie Przetargowej, w której wartości zawsze będą zerowe ze względu na wyłączoną opcję wpisywania w niej cen.

2. Ofertę należy przygotować podając na formularzu Oferta (załącznik nr 1 do nin. postępowania) cenę ofertową brutto całości zamówienia obliczoną na podstawie łącznego szacunkowego zapotrzebowania Zamawiającego na paliwo, tj. benzynę bezołowiową E98, benzynę bezołowiową E95 oraz olej napędowy, które określone zostało w pkt II ppkt 8 z zastosowaniem cen ww. paliw obowiązujących na stacjach paliwowych Wykonawcy w dniu sporządzania oferty.

3. Oddzielnie należy podać cenę ofertową brutto dostawy benzyny bezołowiowej E98, benzyny bezołowiowej E95 i oleju napędowego, jako iloczyny cen ww. paliw na stacjach Wykonawcy w dniu sporządzania oferty i szacunkowej, orientacyjnej ilości zapotrzebowania na dane paliwo.

4. Cena oferty winna być podana w polskich złotych (PLN), brutto (z uwzględnieniem obowiązującego podatku VAT), cyfrowo, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.

5. Odrębnie należy podać stawkę podatku VAT (w %), zgodną z obowiązującymi przepisami. W przypadku, gdy Wykonawca nie jest płatnikiem VAT, należy wpisać w odpowiednim miejscu na formularzu Oferta, stanowiącym załącznik nr 1 do nin. postępowania, określenie „zw” oraz podać podstawę prawną zwolnienia.

6. Na formularzu Oferty w pozycji dotyczącej II i III kryterium oceny ofert Wykonawca wpisuje oferowane przez siebie upusty od zakupu 1 litra paliwa, tj. benzyny (bez względu na rodzaj) i oleju napędowego, wyrażone procentowo.

7. Cena ofertowa brutto służyć będzie do porównania złożonych ofert, a dla Wykonawcy, z którym zawarta zostanie umowa na realizację nin. zamówienia publicznego stanowić będzie orientacyjne wynagrodzenie. Wynagrodzenie należne Wykonawcy w czasie obowiązywania umowy obliczone zostanie według faktycznie dostarczonej ilości paliwa po cenie aktualnej w dniu jego zakupu (tankowania) i pomniejszonej o zaoferowane przez Wykonawcę upusty.

8. Formularz Ofertowy (zał. nr 1 do nin. postępowania) należy wydrukować, wypełnić, podpisać przez osobę upoważnioną, zeskanować i przesłać jako załącznik do oferty handlowej lub też podpisać bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka spełniającego wymagania dla tego podpisu.

9. Szczegółowe postanowienia dotyczące wynagrodzenia Wykonawcy zawarte są w § 5 wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do nin. postępowania.

10. Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Platformy Przetargowej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, która służy do komunikacji pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami. Składanie ofert, formularzy, dokumentów itp. odbywa się za pośrednictwem Platformy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosował będzie następujące kryteria oraz współczynniki wagi do tych kryteriów:

a) cena oferty brutto 60 %

b) upust od ceny zakupu benzyny 20 %

c) upust od ceny zakupu oleju 20 %

2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1) Cena oferty brutto (C) – I kryterium oceny oferty:

a) Zamawiający przyzna maksymalną liczbę 60 punktów ofercie Wykonawcy z najniższą ceną brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z formularzem Oferta, stanowiącym załącznik nr 1 do nin. postępowania.

b) ilość punktów przyznanych pozostałym ofertom Wykonawców zostanie obliczona zgodnie z następującym wzorem i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku:

cena oferty z najniższą ceną

                         C = ------------------------------------------ x 100 x znaczenie (60 %)

cena oferty badanej

2) Upust od ceny zakupu benzyny (UB) – II kryterium oceny ofert:

ww. kryterium będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym upustu od ceny za 1 litr benzyny (bez względu na jej rodzaj). Zamawiający przyzna 20 pkt ofercie z najwyższym upustem. Ilość punktów przyznanych pozostałym Wykonawcom zostanie obliczona według następującego wzoru:

wartość upustu badanej oferty

                           UB = ----------------------------------------- x 100 x znaczenie (20 %)

najwyższy oferowany upust

3) Upust od ceny zakupu oleju (UO) – III kryterium oceny ofert:

ww. kryterium będzie oceniane na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w formularzu ofertowym upustu od ceny za 1 litr oleju napędowego. Zamawiający przyzna 20 pkt ofercie z najwyższym upustem. Ilość punktów przyznanych pozostałym Wykonawcom zostanie obliczona według następującego wzoru:

wartość upustu badanej oferty

                          UO = ----------------------------------------- x 100 x znaczenie (20 %)

najwyższy oferowany upust

3. UWAGA! W przypadku niewpisania na formularzu Oferty procentowej wartości oferowanego upustu od zakupu benzyny (II kryterium oceny ofert) i oleju napędowego (III kryterium oceny ofert) taka oferta Wykonawcy otrzyma 0 (zero) punktów w obrębie danego kryterium.

4. Ocena całkowita punktowa (P), złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty, będzie obliczona jako suma ocen punktowych w zakresie poszczególnych kryteriów wg poniższego wzoru:

P = C + UB + UO

P – suma punktów uzyskanych przez ofertę Wykonawcy w trzech kryteriach oceny ofert;

C – ilość punktów uzyskana przez ofertę Wykonawcy w kryterium ceny oferty brutto;

UB – ilość punktów uzyskana przez ofertę Wykonawcy w kryterium upustu od ceny zakupu benzyny;

UO – ilość punktów uzyskana przez ofertę Wykonawcy w kryterium upustu od ceny zakupu oleju;

5. Maksymalna liczba punktów, jaką może przyznać Zamawiający ofercie Wykonawcy, wynosi 100 (sto) punktów.

6. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta oferta, która otrzyma największą ilość punktów.

1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli jej treść nie odpowiada treści nin. Zaproszenia.

2. Jeżeli cena oferty Wykonawcy będzie wydawać się rażąco niska względem przedmiotu zamówienia i będzie budzić uzasadnione wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi w postępowaniu wymaganiami - Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wykonawcy o złożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Nieudzielenie odpowiedzi w terminie lub złożenie wyjaśnień, których ocena potwierdzi, że oferta zawiera cenę rażąco niską do przedmiotu zamówienia, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy.

3. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadała treści nin. zaproszenia.

4. Zamawiający może na każdym etapie unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.