Usługa wdrożenia Systemu EZD RP z elementami workflow dla Miasta Bielska-Białej

Postępowanie nr Z13/169736

Osoba kontaktowa: Natalia Góra-Ambrożko natalia.ambrozko@um.bielsko-biala.pl

Urząd Miejski w Bielsku-Białej

Pl. Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała NIP: 9372686990
Data założenia postępowania: 2026-05-21

Terminy

Termin składania

2026-07-01 10:00

Termin otwarcia

2026-07-01 11:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Przetarg nieograniczony

Znak sprawy

ZP.271.2.42.2026.NGA

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Unijne

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

 Przedmiotem zamówienia jest realizacja przedsięwzięcia pn.: „Usługa wdrożenia Systemu EZD RP z elementami workflow dla Miasta Bielska-Białej” dla realizacji obiegu dokumentów u Zamawiającego tj. w Książnicy Beskidzkiej w Bielsku-Białej i Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej. Wdrożenie systemu EZD RP jest usługą kompleksową i obejmuje pełen cykl prac, począwszy od analizy stanu istniejącego, poprzez zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań, uruchomienie produkcyjne i reengineering procesów. Jednym z celów wdrożenia jest zmiana obecnie eksploatowanego Systemu SOD FINN na EZD RP. 

Dnia 02 czerwca 2026 r. Zamawiający publikuje Wyjaśnienia treści SWZ. 

Dnia 03 czerwca 2026 r. Zamawiający publikuje :
- Zmianę treści SWZ,
- Nowy załącznik "zał. nr 1 do SWZ - Formularz Oferta wersja 2", który zastępuje dotychczasowy "zał. nr 1 do SWZ - Formularz Oferta". 

Dnia 12 czerwca 2026 r. Zamawiający publikuje Wyjaśnienia treści SWZ II.

Dnia 17 czerwca 2026 r. Zamawiający publikuje Zmianę treści SWZ II (zmianie ulega tytuł przelewu do wniesienia wadium). 

Dnia 22 czerwca 2026 r. Zamawiający publikuje:
- Wyjaśnienia i zmianę treści SWZ (przedłużając termin składania ofert do 01.07.2026 r. do 10:00)
- Nowy załącznik "zał. nr 1 do SWZ - Formularz Oferta wersja 3", który zastępuje dotychczasowy "zał. nr 1 do SWZ - Formularz Oferta wersja 2". 

Dnia 23 czerwca 2026 r. Zamawiający publikuje Wyjaśnienia treści SWZ III.  

Dnia 24 czerwca 2026 r. Zamawiający publikuje Ogłoszenie o zmianie (ogłoszenie, o którym Zamawiający informował w  dokumencie pdf: "22.06.2026 - Wyjaśnienia i zmiana treści SWZ"). 

Dnia 01 lipca 2026 r. Zamawiający publikuje:
- Informację o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 
- Informację z otwarcia ofert.

Załączniki

Informacja z otwarcia.pdf 138.45 KB 01.07.2026 - 12:46:46
Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia.pdf 132.53 KB 01.07.2026 - 10:12:14
Ogłoszenie o zmianie.pdf 267.67 KB 24.06.2026 - 08:50:48
23.06.2026 - Wyjaśnienia treści SWZ III.pdf 224.42 KB 23.06.2026 - 14:43:17
22.06.2026 - Wyjaśnienia i zmiana treści SWZ.pdf 445.67 KB 22.06.2026 - 11:30:03
22.06.2026 - zał. nr 1 do SWZ - Formularz Oferta wersja 3.docx 60.46 KB 22.06.2026 - 11:30:03
17.06.2026 - Zmiana treści SWZ II.pdf 277.14 KB 17.06.2026 - 10:36:20
12.06.2026 - Wyjaśnienia treści SWZ II.pdf 422.61 KB 12.06.2026 - 12:55:57
03.06.2026 - zał. nr 1 do SWZ - Formularz Oferta wersja 2.docx 61.05 KB 03.06.2026 - 12:05:14
03.06.2026 - Zmiana treści SWZ.pdf 296.08 KB 03.06.2026 - 12:05:14
02.06.2026 - Wyjaśnienia treści SWZ.pdf 369.73 KB 02.06.2026 - 11:46:48
Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 265.83 KB 21.05.2026 - 15:08:56
1) Specyfikacja Warunków Zamówienia ZP.271.2.42.2026.NGA.pdf 652.66 KB 21.05.2026 - 15:08:56
2) zał. nr 1 do SWZ - Formularz Oferta.docx 60.27 KB 21.05.2026 - 15:08:56
3) zał. nr 2 do SWZ - JEDZ (wersja edytowalna).doc 230.40 KB 21.05.2026 - 15:08:56
4) zał. nr 2a do SWZ - JEDZ (elektroniczna wersja edytowalna).zip 78.65 KB 21.05.2026 - 15:08:56
5) zał. nr 3 do SWZ - Ośw. wyk. o braku podstaw wyklucz. art. 5k.doc 72.70 KB 21.05.2026 - 15:08:56
5a) zał. nr 3a do SWZ - Ośw. podmiotu dot. braku p. wyklucz. art 5k.docx 38.10 KB 21.05.2026 - 15:08:56
6) zał. nr 4 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy).pdf 499.13 KB 21.05.2026 - 15:08:56
7) zał. do wzoru umowy - wzór umowy powierzenia danych - UMBB.pdf 288.34 KB 21.05.2026 - 15:08:56
7a) zał. do wzoru umowy - wzór umowy powierzenia danych - KB.pdf 262.50 KB 21.05.2026 - 15:08:56
8) zał. nr 5 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.pdf 459.71 KB 21.05.2026 - 15:08:56
8a) zał. nr 1 do OPZ - Inwentaryzacja i mapowanie procesów AS-IS.pdf 150.60 KB 21.05.2026 - 15:08:56
8b) zał. nr 2 do OPZ - Raport z analizy as-is.pdf 126.47 KB 21.05.2026 - 15:08:56
8c) zał. nr 3 do OPZ - Modelowanie procesów.pdf 123.17 KB 21.05.2026 - 15:08:56
8d) zał. nr 4 do OPZ - Zaprojektowanie procesów docelowych.pdf 105.59 KB 21.05.2026 - 15:08:56
8e) zał. nr 5 do OPZ - Implementacja procesów.pdf 112.91 KB 21.05.2026 - 15:08:56
8f) zał. nr 6 do OPZ - Opis pojęć i kody CPV.pdf 198.13 KB 21.05.2026 - 15:08:56
8g) zał. nr 7 do OPZ - Wzorce procedur.pdf 141.57 KB 21.05.2026 - 15:08:56
8h) zał. nr 8 do OPZ - Migracja danych.pdf 171.76 KB 21.05.2026 - 15:08:56
9) zał. nr 10 do SWZ - Wzór zobowiązania innych podmiotów udostępniających zasoby.doc 70.66 KB 21.05.2026 - 15:08:56
Pobierz wszystkie

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności
Złóż ofertę Zadaj pytanie