Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu portali miejskich z wykorzystaniem sztucznej inteligencji – projekt „Transformacja cyfrowa i ekspansja e-usług w Bielsku-Białej”

Postępowanie nr Z87/8502

Osoba kontaktowa: Dorota Kliś dorota.gojny@um.bielsko-biala.pl

Urząd Miejski w Bielsku-Białej

Pl. Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała NIP: 9372686990
Data założenia postępowania: 2026-09-01

Terminy

Termin składania

2026-10-21 10:00

Termin otwarcia

2026-10-21 11:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Przetarg nieograniczony

Znak sprawy

ZP.271.2.86.2026.DK

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Unijne

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

09.10.2026 r. Zamawiający publikuje:
- Ogłoszenie o zmianie
- wyjaśnienia i zmianę SWZ
- nowy aktualny wzór umowy 
- wzór umowy integracyjnej. 
UWAGA! Termin składania ofert ulega wydłużeniu do 21.10.2026 r. do godz. 10:00. Kolejna część odpowiedzi na pytania Wykonawców zostanie opublikowana w terminie późniejszym.

08.10.2026 r. Zamawiający informuje, że w dniu jutrzejszym udzieli odpowiedzi na część pytań Wykonawców, a termin składania ofert ulegnie wydłużeniu.

23.09.2026 r.  Zamawiający informuje, że z uwagi na obowiązek udzielenia odpowiedzi na liczne pytania Wykonawców do treści SWZ i konieczny dodatkowy czas na ich opracowanie - przesuwa termin składania ofert, w związku z czym publikuje:

- Ogłoszenie o zmianie  OJ S 184/2026  656796-2026 (w zakresie terminów)

- Informację o zmianie SWZ (w zakresie terminów)

Termin składania ofert ulega przesunięciu na 12.10.2026 r. do godz. 10:00. Odpowiedzi na pytania Wykonawców do treści SWZ opublikowane zostaną w terminie późniejszym.

03.09.2026 r. Zamawiający udostępnia odpowiedzi na pytania Wykonawców. 

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:

1) Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Chatbota (z funkcją live chat):bazującego na sztucznej inteligencji wraz z integracją z systemami zewnętrznymi tj. systemem kolejkowym QMS oraz systemem Zgłoszenia BB oraz jego implementacja w ramach Głównego Portalu Miejskiego, Biuletynu Informacji Publicznej oraz Portalu Rady Miejskiej (w przypadku realizacji prawa opcji).

2) Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Voicebota: bazującego na sztucznej inteligencji wraz z integracją z systemem kolejkowym QMS na infolinii Zamawiającego.

3) Restrukturyzacja Głównego Portalu Miejskiego obejmująca:

a) wdrożenie w nim architektury multisite wraz z zaprojektowaniem, wykonaniem i kompleksowym wdrożeniem w ramach tej architektury zakresu treści z poniższych serwisów:

· https://visitbb.pl

· https://bbosir.bielsko.pl

· https://komunikacja.bielsko-biala.pl

· https://strazmiejska.bielsko.pl

· https://pelnakultura.info (Zamawiający dopuszcza implementację na dowolnym CMS)

b) wykonanie niezbędnych modyfikacji modułów, a także budowę nowych modułów w ramach Głównego Portalu Miejskiego, architektury multisite pozwalających na implementacje i sprawne działanie tego środowiska z Chatbotem.

2) Prawo opcji: restrukturyzacja Portalu Rady Miejskiej dostępnego pod adresem https://rm.bielsko-biala.pl polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu i kompleksowym wdrożeniu Portalu jako niezależnej witryny internetowej wraz z implementacją Chatbota, o którym mowa w pkt 1 powyżej.

Wyjaśnienia i/lub zmiana treści SWZ

wzór umowy integracyjnej.pdf 271.99 KB 09.10.2026 - 08:40:27
09.10.2026 NOWY AKTUALNY wzór umowy.pdf 506.01 KB 09.10.2026 - 08:40:27
09.10.2026 wyjaśnienia i zmiana SWZ.pdf 542.55 KB 09.10.2026 - 08:40:27
09.10.2026 Ogłoszenie o zmianie.pdf 206.98 KB 09.10.2026 - 08:40:27
23.09.2026 informacja o zmianie SWZ.pdf 204.38 KB 23.09.2026 - 09:47:17
Wyjaśnienia i zmiana SWZ.pdf 486.13 KB 03.09.2026 - 10:06:21
Ogłoszenie o zmienie ogłoszenia.pdf 227.48 KB 03.09.2026 - 10:06:21

Załączniki

Ogłoszenie o zamówieniu.pdf 225.19 KB 01.09.2026 - 11:11:25
SWZ.pdf 490.19 KB 01.09.2026 - 11:11:25
Zał. 2a do SWZ - JEDZ (elektroniczna wersja edytowalna).zip 78.36 KB 01.09.2026 - 11:11:25
Zał. nr 1 - formularz Oferta.docx 95.00 KB 01.09.2026 - 11:11:25
Zał. nr 2 do SWZ - JEDZ (wersja edytowalna).doc 289.79 KB 01.09.2026 - 11:11:25
Zał. nr 3 do SWZ - Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia art. 5k.doc 98.82 KB 01.09.2026 - 11:11:25
Zał. nr 4 do SWZ - wzór umowy.pdf 556.41 KB 01.09.2026 - 11:11:25
Zał. nr 5 do SWZ - OPZ.pdf 576.24 KB 01.09.2026 - 11:11:25
Zał. nr 8 do SWZ - Zobowiązanie innych podmiotów.doc 97.79 KB 01.09.2026 - 11:11:25
załącznik do wzoru umowy - powierzenia.pdf 263.59 KB 01.09.2026 - 11:11:25
załącznik do wzoru umowy - wzór zlecenia prawa opcji.pdf 270.11 KB 01.09.2026 - 11:11:25
załączniki do OPZ.zip 5.44 MB 01.09.2026 - 11:11:25

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności