Proszę o doprecyzowanie poniższych parametrów w celu uszczegółowienia wyceny: c) zapewnienia poczęstunku dla uczestników pikniku: - co ma zwierać poczęstunek? d) zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa (w tym sanitarnego) uczestnikom Wydarzenia, - jaki dokładny zakres usług ma zostać skalkulowany w ofercie? g) wykonania projektów graficznych materiałów promocyjnych - w terminie do dnia 4 kwietnia 2022 r., tj.: • banerów, - ile bannerów, jakiego wymiaru, na jakim nośniku nadruk? • zaproszeń, - jaka liczba zaproszeń, format, papier? • ulotek informacyjnych, - ile sztuk, jaki format, rodzaj papieru? • plakatów, - ile wzorów, ile sztuk, jaki format, rodzaj papieru? i) dystrybucji zaproszeń i plakatów do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego w terminie do dnia 19 kwietnia 2022 r. - czy do dystrybucji plakatów konieczne będzie wynajęcie powierzchni na słupach, witrynach itp.? k) przeprowadzenia akcji zapowiedzi pikniku ekologicznego na stronach internetowych: www.bielsko-biala.pl; www.czystemiasto.bielsko-biala.pl; www.miastodobrejenergii.pl, www.bielsko.biala.pl oraz w Radiu Bielsko, w terminie do 19 kwietnia 2022 r.; - czy emisja zapowiedzi na stronach wiąże się z koniecznością wykupienia powierzchni/bannerów na stronie, a jeśli tak i jak długo zapowiedź ma być wyświetlana na stronie? - ile emisji spotów zapowiadających i jak długie mają być?

Zamawiający w załączeniu przekazuje odpowiedzi na zadane pytania.

Dzień dobry, Mam kilka pytań dotyczących postępowania. 1. Czy wszystkie zadania Wykonawcy opisane w przedmiocie zamówienia takie jak realizacja scenariusza pikniku, obsługa stanowisk tematycznych, zapewnienie poczęstunku, etc. mają trwać jedynie w godzinach od 15:00 do 19:00? 2. Zgodnie z przedmiotem zamówienia obsługa, ochrona i zaplecza mają być zapewnione przez cały czas trwania pikniku. W związku z tym czy jako obsługa rozumiane są osoby prowadzące stanowiska edukacyjne, obsługa techniczna, obsługa medyczna czy inne? 3. Czy miejsce pikniku na terenie KS Orlik zostało opłacone przez Zamawiającego? Jaką ilością sanitariatów dysponuje obiekt? 3. W jakich ilościach należy wydrukować poszczególne materiały promocyjne, tj. programy, banery, zaproszenia, ulotki, plakaty i tablice informacyjne? 4. W jakiej formie ma odbyć się dystrybucja zaproszeń? Drogą mailową czy pocztową? Do wszystkich uczestników pikniku czy w jeden lub kilka punktów zbiorczych? 5. Czy sprzęt (nagłośnienie), który Zamawiający zapewnia zostanie dostarczony na miejsce pikniku, czy musimy sami odebrać go z konkretnego miejsca? Jeśli tak, to czy istnieje możliwość przewiezienia i odwiezienia go w dniu wydarzenia? Z poważaniem Mateusz Kos

Zamawiający w załączeniu publikuje odpowiedzi na zadane pytania.